Immobilienverwaltung
Wir sind für Sie in den Bereichen der Haus-, WEG- und Mietverwaltung, speziell im Bereich „wohnen“ tätig (Gewerbe-, bzw. Mischverwaltung auf Anfrage).
Das Leistungsfeld einer professionellen Hausverwaltung ist sehr vielschichtig. Darum möchten wir Ihnen gerne anhand des Beispiels einer WEG-Verwaltung unsere Leistungen aufzeigen:
Grundsätzlich können die Aufgaben der Verwaltung in den kaufmännischen, den technischen und den organisatorischen Bereich aufgegliedert werden:
Einen kleinen Auszug der Einzelleistungen der 3 Aufgabenbereiche finden Sie nachfolgend:
- Vertretung der WEG
- Eigentümerversammlung
- Einberufung
- Leitung
- Anfertigung der Niederschriften
- Führung der Beschlusssammlung
- Vorlage der Jahresabrechnung
- Vorlage des Wirtschaftsplans
- Vollzug der Versammlungsbeschlüsse
- Überwachung der bestehenden Hausordnung
- Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen
(nach den Fristen des Handels- und Steuerrechts)
- Einstellung oder Entlassung des Hausmeisters/Reinigungspersonals und sonstiger Dienstkräfte
- Abschluss von Verträgen (z.B. Wartungs- und Energieversorgungsverträgen)
- Abschluss bzw. Kündigung der erforderlichen Sach- und Haftpflicht- Versicherungen
- Durchführung einer geordneten Kontenführung und Verwaltung der eingenommenen Gelder
- Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellung mit Wirkung für bzw. gegen alle Wohnungseigentümer oder die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Einleitung von Maßnahmen bzw. Führung von Aktivprozessen für alle Wohnungseigentümer bzw. die Wohnungseigentümergemeinschaft
- Einleitung von Hausgeldinkassoprozessen
- etc.